Vacature

Als financieel/ administratief medewerker bij Van den Heuvel Elektrotechniek speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken, met een sterke focus op het verbeteren en stroomlijnen van onze interne processen en organisatie. Je werkt nauw samen met het management om de professionaliseringsdoelen van het bedrijf te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene administratie: Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, archivering, verzekeringen en het bijhouden van dossiers.
• Klantencontact: Beantwoorden van telefonische vragen en e-mails, en onderhouden van klantrelaties.
• Financiële administratie: Ondersteuning bij de facturatie, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, en het monitoren van betalingen.
• Rapportage: Opstellen van rapportages en overzichten ter ondersteuning van het management.
• Ondersteuning projectadministratie: Aanmaken van projecten en werkbonnen, bijhouden van projectdocumentatie en voortgangsrapportages.
• Proces-/ organisatieverbetering: Actief bijdragen aan de analyse en optimalisatie van administratieve en operationele processen binnen het bedrijf.

Functie-eisen:

• Opleiding: Minimaal MBO-niveau 4 in een relevante richting, zoals Administratie, Bedrijfsadministratie, of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een MKB-omgeving.
• Vaardigheden:
  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Syntess) is een pre.
  • Sterke analytische vaardigheden met het vermogen om processen te verbeteren.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Affiniteit met techniek is een pluspunt.
• Minimaal 20 uur: Invulling van de tijden en de hoeveelheid uren kan in overleg. Woensdag of vrijdag is een vaste werkdag in verband met de benodigde bezetting op kantoor.

Persoonlijke eigenschappen:

• Nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Initiatiefrijk: Je denkt actief mee over verbeteringen en bent niet bang om nieuwe ideeën aan te dragen.
• Flexibel: Je kunt goed omgaan met veranderingen en weet prioriteiten te stellen.
• Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt hen waar nodig.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden om mee te groeien met het bedrijf tijdens onze professionaliseringsslag.

Interesse? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar info@heuvel-e-t.nl of neem contact op met Dianne Jans-Beeke voor meer informatie (0492-341359). We kijken ernaar uit om van je te horen!